Locatie: Voornamelijk Dronten / Amsterdam in overleg
Dienstverband: Fulltime (40 uur)
Bij Bocca Coffee draait alles om kwaliteit, vakmanschap en groei. Van groene boon tot levering bij onze klanten: onze supply chain is het kloppend hart van het bedrijf. Om deze keten voorspelbaar, efficiënt en schaalbaar te houden, zoeken we een Supply Chain Coordinator (SCC).
De rol
Als Supply Chain Coordinator speel je een centrale rol in de dagelijkse operatie van Bocca. Jij bewaakt de keten van bestelling → branden → verpakken → levering en zorgt dat alles soepel verloopt. Vanuit supply chain- en planningsperspectief ondersteun je Productie, Roastery, Marketing en Customer Care.
Je werkt onder leiding van de Productiemanager en in nauwe samenwerking met de Head of Roasting. Daarnaast ondersteun je verbeter- en optimalisatieprojecten binnen Operations.
Concreet betekent dit dat jij:
- Data en inzichten aanlevert voor besluitvorming
- De dagelijkse en middellange termijn planning draait
- Leverstructuren (B2B en B2C) uitvoert en bewaakt
- Escalaties opvangt en oplost voordat ze groter worden
- Veranderingen en verbeteringen implementeert in de operatie
- Het proces rondom de introductie van nieuwe producten en merchandise begeleidt
Wat ga je doen?
Order-, productie- en leverplanning
- Dagelijkse planning in Xpector van de verschillende stations op de productievloer (zoals: koffiebranders, inpakmachines en etikettering)
- Optimaliseren van order intake ter verbetering van productie-efficiëntie en de toekomst : bezorgroutes
- Pro-actief overleggen met productie en roasting over de introductie van nieuwe (koffie) producten en/of gevolgen van groot-onderhoud en deze tijdlijnen bewaken
- Actief bijsturen van planning op basis van forecast, spoed of afwijkingen
Voorraadbeheer & warehousemanagement
- Zorgen dat bestaande artikelen tijdig zijn aangevuld:
- Groene koffie (signaleren richting Head of Roasting)
- Verpakkingsmaterialen
- Rand artikelen (zoals Accessoires, schoonmaakartikelen ect.)
- Merchandise
- Bijhouden van zogenaamde ‘uitloopbestanden’ (forecasting)
- Uitvoeren en/of ondersteunen van fysieke voorraadtellingen
- Mede organiseren en optimaliseren van palletplaatsen en waar nodig aanvullen
- Afvalstromen beheren en reduceren waar mogelijk
Leverbetrouwbaarheid & klantondersteuning
- Signaleren en oplossen van leverproblemen (samen met Customer Care)
- Contact houden met bezorgdiensten om structurele leverproblemen op te lossen
- KPI’s rondom leverbetrouwbaarheid (OTIF) Monitoren en rapporteren
Supply chain analyse & optimalisatie
- Optimaliseren van bezetting van koffiebranders
- Voorstellen doen ter verbetering van
- Signaleren van slecht presterende artikelen (slow movers)
- KPI’s rondom productie performance monitoren en rapporteren
- Maandelijks opstellen van forcasting rapportages
- Risico’s signaleren (capaciteitsplanning, betrouwbaarheid in supply chain)
- Plannen initiëren voor bijdragen aan de CO2 reductie doelstellingen
Product Information Management (PIM) (in samenwerking met diverse afdelingen)
- Bijhouden van artikel data in Exact Online
- Nieuwe artikelen aanmaken en inactieve artikelen opschonen
- Bijhouden van artikel informatie op andere platforms (zoals online marketplaces)
- Updaten van artikelinformatie bij resellers (online retailers, groothandels ect.)
Ondersteuning Marketing (merchandise)
- Voorraadbeheer (custom) merchandise en winkelproducten
- Levertijden van leveranciers bewaken (ook mbt product lancering)
- Ondersteunen in merchandise development in opdracht van Marketing
- Assortiment rationalisatie gebaseerd op verkoopdata, commerciele voorstellen doen in product bundels en verzendoptimalisaties.
Escalatie & interne afstemming
- Eerste aanspreekpunt voor praktische interne en externe supply chain issues
- Als buffer functioneren voor oplosbare ruis zodat de Revop Lead, Productiemanager en Head of Roasting met langere termijn planning bezig kunnen zijn.
- Interne communicatie tussen de afdelingen;
- Productie
- Sourcing
- Marketing
- Finance
- Customer Care
- Sales Support
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Sterk analytisch en gestructureerd
- Goed in prioriteiten stellen en overzicht bewaren
- Communicatief sterk (tussen verschillende afdelingen)
- Stressbestendig in een dynamische omgeving
- Proces- en ketengericht denker
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
- Ketenbewust (bestelling → branden → verpakken → levering)
- Ervaring met Exact Online en affiniteit met CRM- en planningssoftware
- Heftruckcertificaat is een pré
Wat deze rol niet is
- Geen verantwoordelijkheid voor roastprofielen of productontwikkeling
- Geen sourcing- of inkoopbeslissingen
- Geen creatieve marketing of campagnes
- Geen commerciële beslissingen nemen
- Geen operationele verantwoordelijkheid over roasting of productie
Waarom deze rol belangrijk is
De Supply Chain Coordinator is onze brandjesblusser en stabiliteitsbewaker. Jij voorkomt chaos, creëert overzicht en zorgt dat Bocca kan blijven groeien zonder grip te verliezen op kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en duurzaamheid.
Klinkt dit als iets voor jou? Stuur dan je cv en een motivatiebrief naar hr@bocca.nl t.a.v. Talitha.