Ben jij nauwkeurig, werk je graag met cijfers en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat facturen correct en op tijd worden verwerkt en leveranciers op je kunnen rekenen? En wil je werken in een hecht team waar ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Dronten zoeken wij een Medewerker Crediteurenadministratie die ons financiële team komt versterken.
Waar ga je werken?
House of Coffee Brands is een Specialty Coffee Branderij. We tillen de koffiebeleving naar een hoger niveau, zonder daarbij mens en milieu uit het oog te verliezen. We geloven niet in loze beloftes, maar in doen en bewijzen. Dat laten we onder andere zien met onze B Corp-certificering.
Ons doel? Specialty Coffee toegankelijk maken voor een groter publiek van koffieliefhebbers. Dat doen we met een team van gepassioneerde mensen die kwaliteit belangrijk vinden, graag samenwerken en iedere dag het verschil willen maken.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en overzichtelijke verwerking van onze inkoopfacturen. Je werkt daarbij met vier verschillende administraties binnen onze groep. Dat vraagt om overzicht, nauwkeurigheid en het vermogen om de gegevens en financiële stromen per administratie goed gescheiden te houden. Je onderhoudt contact met collega’s en soms met leveranciers en zorgt ervoor dat het administratieve proces soepel verloopt. Je signaleert afwijkingen, denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie.
Crediteurenadministratie
- Dagelijks verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen;
- Bewaken en beheren van het geautomatiseerde factuur- en autorisatieproces;
- Controleren van facturen op juistheid, volledigheid en afgesproken voorwaarden;
- Voorbereiden en klaarzetten van wekelijkse betalingen;
- Onderhouden van contact met collega’s en leveranciers over facturen, betalingen en eventuele verschillen;
- Beheren van leveranciersgegevens en zorgen voor een actueel leveranciersbestand;
- Beantwoorden en verwerken van vragen via de financiële mailbox.
- Ondersteunen bij overige financiële en administratieve werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, zorgvuldig werkt en het overzicht weet te bewaren. Je vindt het belangrijk dat de administratie klopt en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Daarnaast communiceer je prettig met collega’s en leveranciers en denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting;
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt kennis van financiële administratie en het verwerken van inkoopfacturen;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met Exact Online en Microsoft Office;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je bent cijfermatig sterk en hebt oog voor detail;
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht in het contact met leveranciers en collega’s;
- Je bent proactief, betrouwbaar en weet de juiste prioriteiten te stellen;
- Je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie.
Wat bieden wij jou?
Bij House of Coffee Brands word je onderdeel van een betrokken en gemotiveerd team met korte lijnen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en met jouw ideeën bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Jouw kennis en inbreng doen ertoe!
Je werkt samen met gepassioneerde collega’s die verstand hebben van hun vak, uitdagingen niet uit de weg gaan en ook plezier maken belangrijk vinden.
- Ruim 20 leuke collega’s van wie je kunt leren en aan wie jij jouw kennis kunt overdragen;
- Ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen;
- Een goed salaris, prima secundaire arbeidsvoorwaarden en waardering voor jouw inzet;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 7 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Deelname aan onze pensioenregeling;
- Een prettige bedrijfscultuur die we regelmatig samen vieren;
- Een goed bereikbaar kantoor in Dronten, zowel met het openbaar vervoer, de fiets als de auto;
- Natuurlijk: de beste koffie tijdens je werk!
Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al werken bij House of Coffee Brands? En lijkt het je leuk om samen met ons te zorgen voor een financiële administratie die tot in de puntjes klopt?
We maken graag kennis met je! Stuur je cv en een korte motivatie t.a.v. Boudewijn naar hr@bocca.nl en vertel ons waarom jij onze nieuwe collega wilt worden.